Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht benannt.

2. Kurzfassung

Wir betreiben diesen Dienst ohne Benutzerkonten, ohne Analyse- oder Werbedienste und ohne Cookies, die über den technischen Betrieb hinausgehen. Ihre PDF-Dateien verlassen Ihren Browser nicht. Zur Umwandlung übertragen wir nur den ausgelesenen Text und die Rechnungsangaben; gespeichert wird davon nichts.

3. Aufruf der Website

Beim Aufruf der Seiten verarbeitet unser Hosting-Dienstleister technisch notwendige Verbindungsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge sowie Angaben Ihres Browsers. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Hosting-Dienstleister ist die Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Verarbeitung der Rechnungsangaben findet in der Region Frankfurt am Main statt. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln.

4. Umwandlung von Rechnungen

Wenn Sie eine PDF auswählen, bleibt die Datei auf Ihrem Gerät: Ihr Browser liest den enthaltenen Text aus und bettet später den fertigen Datensatz ein. An unseren Server übertragen wir nur den ausgelesenen Text, um daraus die Rechnungsangaben zu erkennen, sowie die von Ihnen geprüften Rechnungsangaben, um daraus den Datensatz zu erzeugen. Beides liegt dort nur für die Dauer der Anfrage im Arbeitsspeicher. Wir speichern die Angaben nicht, werten sie nicht aus und geben sie nicht an Dritte weiter.

Rechnungen enthalten in der Regel personenbezogene Daten Ihrer Kunden und Ansprechpartner. Für deren Verarbeitung bleiben Sie verantwortlich; wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag und ausschließlich nach Ihrer Weisung (Art. 28 DSGVO). Auf Anfrage schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

5. Cookies und lokaler Speicher

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Einträge, für die keine Einwilligung erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG):

• lizenz – Cookie, das nach der Zahlung gesetzt wird und Ihre Freischaltung nachweist. Laufzeit zehn Jahre.
• frei – Cookie, das festhält, dass die kostenlose Rechnung bereits heruntergeladen wurde. Laufzeit zehn Jahre.
• absender – Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers mit den Angaben des Rechnungsstellers, sofern Sie diese im Korrekturdialog für alle Rechnungen übernehmen. Die Angaben verlassen Ihren Browser nur zusammen mit einer Rechnung, die Sie umwandeln, und lassen sich jederzeit über „nicht mehr verwenden“ löschen.

6. Zahlung

Die Zahlung wickeln wir über die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland ab. Zur Zahlung werden Sie auf eine Seite von Stripe weitergeleitet. Dort verarbeitet Stripe Ihre Zahlungsdaten, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Rechnungsanschrift und gegebenenfalls Ihre Umsatzsteuer-ID in eigener Verantwortung. Wir erhalten von Stripe die Bestätigung der Zahlung sowie die Angaben, die wir für die Rechnungsstellung und die gesetzliche Aufbewahrung benötigen. Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO). Rechnungsunterlagen bewahren wir acht Jahre auf.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO) und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an hello@billingflow.de.